Comprobación de la caja registradora

Para asegurarse de que los cajeros no se queden con el dinero en efectivo de la empresa, al final de cada día, los cajeros deben probar (demostrar que tienen la cantidad correcta de dinero en efectivo en la caja basándose en las transacciones de venta durante el día) la cantidad de dinero en efectivo, cheques y cargos que recibieron durante el día. Este proceso de probar una caja registradora comienza al final del día anterior, cuando el cajero John Doe y su gerente acuerdan la cantidad de dinero que queda en el cajón de la caja registradora de John.

Los cajones de efectivo

El efectivo depositado en las cajas registradoras o en los cajones de efectivo se registra como parte de la cuenta de efectivo a la mano. Cuando Juan viene a trabajar a la mañana siguiente, empieza con la cantidad de dinero que queda en el cajón. Al final del día laboral, él o su gerente realiza un resumen de la actividad en la caja registradora del día para producir un informe de las ventas totales recibidas por el cajero. John cuenta la cantidad de dinero en efectivo en su registro, así como el total de los cheques, recibos de tarjetas de crédito y cargos de crédito de la tienda.

El gerente de la tienda

Luego completa un formulario de cobro que se parece a éste: Caja registradora: Juan Nadie 4/25/2014
RecibosVentasTotal de efectivo a partir de $100 Ventas en efectivo$400Ventas con tarjeta de crédito$800 Ventas con crédito de la tienda$200 Ventas totales$1,400 Ventas con crédito$1,000 Efectivo recibido$400 Efectivo total en el registro$500. El gerente de la tienda revisa el resumen de la caja registradora de John Doe (producido por el registro real) y lo compara con el formulario de cobro. Si el dinero en efectivo de John (la cantidad de dinero que queda en la caja registradora) no coincide con el formulario de retiro, él y el gerente tratan de identificar el error.

Una cierta cantidad de dólares

Si no pueden encontrar un error, rellenan un formulario de cobertura de efectivo o de escasez de efectivo. Algunos negocios cobran directamente al cajero por cualquier escasez, mientras que otros toman la posición de que el cajero es despedido después de un cierto número de faltas de una cierta cantidad de dólares (digamos, tres faltas de más de $10). El gerente de la tienda decide cuánto dinero en efectivo deja en el cajón de efectivo o se registra para el día siguiente y deposita el resto.

Nocturna en el banco

Él hace esta tarea para cada uno de sus cajeros y luego deposita todo el efectivo y los cheques del día en una caja de depósito nocturna en el banco. Envía un informe con los detalles del depósito al contable para que los datos se incorporen al sistema contable.El contable introduce los datos en el formulario de recibos de caja si se está utilizando un sistema contable informatizado o en el diario de recibos de caja si los libros se llevan manualmente.

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